Informações essenciais
Financiamento da FAPESP para participação de doutores paulistas no XVII Encontro:
Instruções e documentos necessários para prestação de contas
DIÁRIAS
- Apresentar Certificado de Apresentação e Participação do Evento (Disponíveis oportunamente).
- Formulário “diárias” da Fapesp preenchido e assinado (o modelo será fornecido oportunamente).
- Compra via cartão de crédito, direta com a companhia aérea, apresentar Fatura do Cartão como comprovante de quitação, se parcelada, deverá ser quitada até o prazo para Prestação de Contas, para reembolso total.
- Caso opte em utilizar pontos do programa de milhagens, a FAPESP só se responsabiliza pelas despesas efetivamente pagas à Companhia Aérea (taxas de embarque e demais tarifas de emissão constantes no bilhete emitido) conf. item 2.10.2.1 do manual de PC FAPESP.
- Formulário “passagens aéreas” da FAPESP preenchido e assinado (o modelo será fornecido oportunamente).
- Apresentar o canhoto original da passagem rodoviária.
- Nota Fiscal original de combustível totalmente preenchidas pelo estabelecimento emitente, com data de pelo menos 01 (ou 02) dias antes e ou depois do evento. Independentemente da forma (manual ou eletrônica) a Nota Fiscal deverá conter o nome do Coordenador do Auxílio, o número do processo FAPESP e a placa do veículo utilizado (as informações do COORDENADOR e as regras para realizar o abastecimento de combustível serão oportunamente fornecidas).
- Comprovantes originais de pedágios ou a cópia da fatura da empresa de cobrança do pedágio (por exemplo, SEM PARAR).
- Roteiro de viagem e quilometragem percorrida (Por exemplo, site Mapeia).
PASSAGENS AÉREAS A SEREM ADQUIRIDAS PELOS PARTICIPANTES
Emissão deve ser classe econômica
Atenção: no caso de aquisição de pacote turístico deverá constar o valor de cada item (hospedagem, transporte aéreo, traslados, taxas, etc.).
DESPESAS DE TRANSPORTE TERRESTRE
A FAPESP só financiará deslocamentos entre o local da Instituição paulista e Balneário Camboriú em datas compatíveis ao início e o final do Encontro. Viagens em datas não compatíveis com o Encontro ou outros roteiros requererá justificativa aceitável pela FAPESP.
Ônibus
TRANSPORTE PRÓPRIO
MAIS DÚVIDAS?
Acesse o manual de uso de recursos e prestação de contas da FAPESP (www.fapesp.br/5835).